Så här kan du skicka e-fakturor till AutoPlan


AutoPlan kan i dag ta emot e-fakturor. E-fakturor innebär en snabb, enkel och säker hantering för både den som skickar och den som tar emot e-fakturor. Dessutom blir påverkan på miljön mindre jämfört med pappersfakturor.

AutoPlan har ett samarbete med Swedbanks fakturaväxel. Det finns olika sätt för er som leverantör att skicka e-fakturor till AutoPlan via Swedbanks fakturaväxel.

Via bankernas fakturaväxlar
Swedbank, Sparbankerna, Handelsbanken, Nordea, SEB och Den Danske Bank har ett samarbete när det gäller e-fakturor. Genom att välja en lösning hos en av bankerna, kan ni skicka e-fakturor till AutoPlan.
Så här går det till:
  1. Införskaffa vald lösning, om ni inte redan har en.
  2. Ta del av de innehållskrav som AutoPlan har. Se nedan.
  3. Meddela leverantörssupporten på 0771-22 00 40, leverantorssupport@autoplan.se att ni är redo att börja skicka e-fakturor och kom överens om lämplig tidpunkt.


Via andra fakturaväxlar/VAN
Om ni redan idag skickar e-fakturor via Tieto, Logica, Itella och Posten/Strålfors kan ni skicka e-fakturor till AutoPlan via dem.
Så här går det till:
  1. Kontakta er fakturaväxel och stäm av förutsättningarna för att skicka era fakturor vidare till Swedbanks fakturaväxel.
  2. Kontakta leverantörssupporten på 0771-22 00 40, leverantorssupport@autoplan.se och informera via vilken fakturaväxel ni vill skicka era fakturor via.
  3. Leverantörssupporten beställer "uppsättning av flödet" hos Swedbanks fakturaväxel och ni gör motsvarande hos er fakturaväxel.
  4. Ta del av de innehållskrav som AutoPlan har. Se nedan.
  5. Meddela leverantörssupporten att ni är redo att börja skicka och kom överens om lämplig tidpunkt.


AutoPlans krav på innehåll i fakturan

För att AutoPlan ska kunna ta emot fakturan och läsa in den i systemet är följande information obligatorisk:
  • Bankgiro och plusgiro/postgiro
  • Fakturanummer eller OCR-nummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum
  • Leveransdatum
  • Moms
  • Belopp ink moms
  • Belopp ex moms
  • Registreringsnummer
  • Mätarställning
  • Säljare
  • Servicestation/Försäljningsställe
  • Vår och er referens
  • Kontaktuppgifter säljare: Adress, Telefon, Fax och e-post
  • Adress köpare/kund
  • Rabatt
  • Fakturarader i detalj: specificera varje del t.ex service, däckbyte, förvaring m.m
  • Organisationsnummer


Har ni frågor gällande e-fakturering kontakta AutoPlan.